Jakie są etapy wdrożenia systemu ERP?
Systemy klasy Enterprise Resource Planning są niezastąpione w wielu branżach, w tym firmach zajmujących się produkcją. Dzięki nim można zoptymalizować wydajność zakładu, zużycie materiałów i procesy magazynowe. Nie wystarczy jednak zainstalować programów na firmowych komputerach, proces wdrożenia systemu ERP jest znacznie bardziej złożony. Jak wyglądają poszczególne etapy wdrożenia systemu ERP?
Dlaczego ERP dla produkcji jest tak ważne?
Dzięki prawidłowemu wdrożeniu nowego systemu ERP firmy z branży produkcyjnej mogą wiele zyskać. Automatyzacja planów produkcyjnych, tworzenie kalkulacji, czy kontrola jakości pomagają wykorzystać pełnię mocy przerobowych zakładu bez zbędnych przestojów. Jednocześnie przedsiębiorca nie musi martwić się o surowce lub półprodukty na magazynie, ponieważ implementacja systemu pozwala na płynne planowanie poszczególnych procesów biznesowych.
System ERP dla produkcji sprawdzi się w każdej firmie, która chce dynamicznie się rozwijać i świadomie ukierunkowywać swój rozwój poprzez podejmowanie trafnych decyzji. Uporządkowanie baz danych umożliwia szybki dostęp do najważniejszych informacji. Trzeba jednak pamiętać, że do wykorzystania pełni możliwości systemu niezbędna jest konfiguracja oprogramowania przez zespół projektowy tak, aby klient mógł działać już w gotowym środowisku pracy.
Na rynku dostępnych jest wiele systemów ERP, dlatego wybór platformy należy poprzedzić wielowymiarowym procesem weryfikacji ich możliwości.
Jak wygląda proces wdrożenia ERP na przykładzie firmy produkcyjnej? Etapy wdrożenia systemu ERP
Poszczególne etapy wdrożenia ERP mogą wyglądać nieco inaczej w zależności od dostawcy systemu. Jako przykład można podać firmę Humansoft, która dostarcza rozwiązania IT dla przedsiębiorców od ponad 30 lat.
Punktem wyjścia powinna być solidna analiza przedwdrożeniowa. Na tym etapie kluczowe znaczenie ma prawidłowe rozpoznanie potrzeb klienta. Ocena biznesowa pozwala zidentyfikować potrzeby firmy i jej oczekiwania wobec systemu. Analiza potrzeb biznesowych wymaga współpracy zarówno dostawcy, jak i przedsiębiorcy. Obowiązek dostarczenia wielu informacji leży po stronie klienta. Celem wstępnych rozmów jest także zaprojektowanie nowego sposobu realizacji poszczególnych procesów.
Kolejny etapem jest właściwe wdrażanie ERP. Cały proces wdrożenia systemu można podzielić na kilka etapów:
- instalację i konfigurację systemu,
- testowanie poszczególnych modułów przed startem produkcyjnym,
- wprowadzanie danych startowych lub migrację danych wejściowych z firmowych baz danych,
- integrację ERP z innymi systemami używanymi w przedsiębiorstwie,
- szkolenia pracowników z obsługi systemu,
- kontrolę poprawności działania systemu.
Ostatnim krokiem wdrożenia jest uruchomienie systemu i podpisanie przez klienta protokołu ukończenia prac wdrożeniowych.
Dobre praktyki obejmują również wsparcie powdrożeniowe. Dzięki niemu przedsiębiorcy mają zapewnioną pomoc w bieżącym rozwiązywaniu problemów technicznych, a także priorytetową obsługę zgłoszeń. Pozwala to na zachowanie wysokiej dynamiki działalności, ponieważ zewnętrzny dostawca dba o prawidłowość działania systemu.
Jak długo trwa wdrożenie oprogramowania ERP?
Na czas wdrożenia systemu ERP wpływa wiele czynników. Oprogramowanie, które ma spełnić specyficzne wymagania firm działających w branży produkcyjnej, może wymagać nawet kilkunastu miesięcy pracy, zanim będzie mogło zostać użyte co obsługi realnych procesów biznesowych. Wiele zależy także od doświadczenia zespołu wdrożeniowego. Zwykle lepiej jest wydłużyć testy oprogramowania, czy dołożyć jeszcze jedno szkolenie użytkowników, ale mieć pewność, że klient należycie korzysta z platformy, niż obsługiwać wiele zgłoszeń serwisowych.
Profesjonalne wdrażanie systemów ERP. Poznaj Hermes SQL firmy Humansoft
Szukasz dostawcy systemów ERP, który zajmie się wdrożeniem oprogramowania w Twojej firmie? Sprawdź ofertę firmy Humansoft. To dostawca ERP Hermes SQL z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze podmiotów z branży produkcyjnej, handlowej i nie tylko. Specjaliści Humansoft realizują wdrażanie systemów ERP szytych na miarę, które spełniają wszystkie oczekiwania klienta. Dzięki doskonale opracowanej metodyce pracy przebieg wdrożenia jest płynny i przebiega możliwie szybko przy jednoczesnej redukcji kosztów wdrożenia.
Przekonaj się, że prawidłowo wdrożony system ERP przyczyni się do znaczącego zwiększenia obrotów Twojej firmy!
